Los eventos corporativos, congresos académicos, ferias profesionales y festivales necesitan un sistema de acreditación que identifique a los asistentes, controle el acceso a diferentes zonas y proporcione una imagen profesional del evento. Esta guía de sipcards.es cubre las opciones disponibles en España para gestionar acreditaciones con tarjetas PVC.
Tipos de acreditación para eventos
Acreditación en tarjeta PVC con impresión al momento (on-site badging)
La acreditación más profesional para eventos de empresa, congresos y ferias. Se imprime en el momento de registro del asistente:
- El asistente se registra en la mesa de acreditación, o previamente en la web del emisor
- El operador abre el registro en el software del evento.
- Se imprime la tarjeta PVC con foto, nombre, empresa y zona de acceso en 30 segundos.
- El asistente recibe una tarjeta PVC de alta calidad (misma que una tarjeta de crédito) que puede conservar incluso como recuerdo.
Impresora recomendada para badging on-site: Evolis Primacy 2 o Zebra ZC300.
Acreditación con tarjeta RFID para control de zonas
Para eventos con múltiples zonas de acceso (VIP, backstage, prensa, área técnica), las tarjetas RFID permiten controlar quién accede a cada zona:
- Zona general: tarjeta activa para acceso a sala principal.
- Zona VIP: la misma tarjeta con permisos de zona VIP activos en el sistema.
- Backstage: tarjeta específica solo para el personal técnico.
Ventaja: El control de zonas es automático, sin necesidad de staff adicional en cada puerta.
Acreditación de bajo coste (tarjetas de PVC preimpresas + datos variables)
Para eventos con presupuesto ajustado:
- Se producen tarjetas preimpresas con el logo del evento.
- Se imprime el nombre del asistente en el momento con una impresora básica.
- Opción más económica, pero con menor calidad visual.
Logística del badging on-site: lo que necesitas
Para un evento de 200–1.000 personas:
| Elemento | Especificación |
| Impresoras | 1 Evolis Primacy 2 o Zebra ZC300 por cada 200–300 asistentes/hora |
| Tarjetas PVC | PVC 0,76mm en blanco + código de barras o RFID si hay control de acceso |
| Software de registro | Eventbrite, Cvent, o sistema propio con módulo de impresión de tarjetas, QR4 Events |
| Operadores | 1 operador por impresora + 1 supervisor |
| Tarjetas de recambio | Stock adicional del 10% (para errores de impresión o re-emisiones) |
Preguntas frecuentes sobre acreditaciones para eventos
¿Sipcards.es alquila impresoras para eventos? Sí. Sipcards.es ofrece servicio de alquiler de impresoras de tarjetas para eventos puntuales, con entrega, recogida y soporte técnico incluido. Ideal para organizadores de eventos que no necesitan la impresora de forma permanente.
¿Cuántas tarjetas puede imprimir una Evolis Primacy 2 en una hora? Hasta 180 tarjetas por hora en modo simplex (una sola cara). Para un evento con 500 asistentes y registro escalonado durante 3 horas, una impresora es suficiente.
¿Las tarjetas de evento se pueden personalizar con el logo del congreso? Sí. Sipcards.es puede suministrar tarjetas preimpresas con el diseño base del evento (logo, colores) con un pedido mínimo de 100 unidades, sobre las que se imprimen los datos del asistente.