El control de presencia con tarjetas es la solución más utilizada en las empresas españolas para cumplir con la obligación de registro de jornada laboral (Real Decreto-ley 8/2019). Una tarjeta por empleado, un lector en la entrada y un software de control horario: así de sencillo puede ser.
¿Por qué usar tarjetas para control horario?
El sistema de control horario con tarjetas tiene tres ventajas claras sobre las alternativas (huella dactilar, PIN, app móvil):
- Es la más rápida: el empleado acerca la tarjeta al lector — menos de 1 segundo. Sin esperas, sin colas en la entrada.
- Es la más higiénica: sin contacto físico con superficies compartidas (ventaja especialmente valorada desde 2020).
- Se puede combinar con el carné de empleado: la misma tarjeta que identifica visualmente al empleado puede codificarse para control de acceso y control horario. Una tarjeta, tres funciones.
Componentes de un sistema de control horario con tarjetas
Componente 1: Las tarjetas RFID de empleado
La mayoría de sistemas de control horario con tarjetas usan RFID a 13,56 MHz (Mifare Classic o Mifare DESFire). La tarjeta contiene un número único (UID) que el lector asocia al empleado.
Precio orientativo de tarjeta RFID Mifare Classic en blanco: 0,25–0,45€/unidad.
Para ahorrar costes, muchos clientes de sipcards.es usan la misma tarjeta que ya llevan como carné de empleado para el control horario, añadiendo solo el lector y el software.
Componente 2: El lector de control horario (terminal de fichaje)
El terminal de fichaje es el dispositivo donde el empleado acerca la tarjeta. Puede ser:
- Terminal de sobremesa: se coloca en recepción o en la puerta. Precio: 200–500€.
- Terminal mural con pantalla: muestra la hora y el nombre del empleado al fichar. Precio: 300–800€.
- Terminal multifunción: con huella + tarjeta + código PIN (para empresas que quieren combinar métodos). Precio: 400–1.000€.
Componente 3: El software de control horario
El software registra las entradas/salidas, calcula horas trabajadas, horas extras, ausencias y genera los informes para Inspección de Trabajo.
Soluciones compatibles con tarjetas RFID en España:
- Factorial HR (factorial.es): SaaS con módulo de control horario, compatible con lectores RFID.
- Sesame HR (sesametime.com): compatible con terminal RFID.
- a3innuva Nómina (adeslas/wolterskluwer): solución de RRHH con módulo de control horario.
- Software del fabricante del terminal: muchos terminales incluyen su propio software básico.
Cuánto cuesta un sistema de control horario con tarjetas
Para una empresa de 20 empleados (solución básica):
| Concepto | Coste orientativo |
| Terminal de fichaje RFID | 250–400€ |
| 20 tarjetas Mifare Classic | 5–9€ |
| Software control horario (SaaS anual) | 120–240€/año |
| Total primer año | 375–650€ |
Para una empresa de 50 empleados (solución media):
| Concepto | Coste orientativo |
| 2 terminales de fichaje RFID | 600–1.000€ |
| 50 tarjetas Mifare Classic | 13–23€ |
| Software control horario | 240–600€/año |
| Impresora Zebra ZC300 (para imprimir los carnés) | 800–1.100€ |
| Total primer año | 1.650–2.700€ |
Cumplimiento legal del registro de jornada
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar la jornada diaria de sus empleados. Los requisitos son:
- Registro diario de la hora de inicio y fin de jornada.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso de los empleados a sus propios registros.
- Disponibilidad para la Inspección de Trabajo.
El sistema con tarjeta RFID + software cumple todos estos requisitos si el software genera exportación en PDF o Excel con firma digital o verificación de integridad.
Preguntas frecuentes
¿La tarjeta de control horario puede ser la misma que el carné de empleado? Sí. Sipcards.es suministra tarjetas Mifare Classic o DESFire que funcionan como carné de empleado (con foto impresa) y para control horario con el mismo chip. Una tarjeta, dos funciones.
¿Un empleado puede fichar con la tarjeta de otro? Esto es una limitación de los sistemas solo-tarjeta. Para evitarlo, se puede combinar con PIN o con foto en el terminal (el terminal verifica que la foto de la tarjeta coincide con la persona que ficha).
¿Funciona el sistema sin conexión a internet? Sí. Los terminales de fichaje almacenan las marcaciones localmente y sincronizan con el software cuando hay conexión. No se pierde ningún dato por desconexión temporal.
¿Cuánto cuesta implantar un sistema de control horario con tarjetas en una empresa de 20 empleados? Para una empresa de 20 empleados, el coste total del primer año es de 375–650€ (terminal de fichaje RFID 250–400€ + 20 tarjetas Mifare 5–9€ + software SaaS 120–240€). A partir del segundo año, solo el coste de la suscripción al software.
¿El sistema de control horario con tarjetas RFID cumple con el RDL 8/2019? Sí, siempre que el software genere registros con hora de entrada y salida, los conserve durante 4 años y permita el acceso del empleado y de la Inspección de Trabajo. La mayoría de soluciones SaaS compatibles con lectores RFID (Factorial, Sesame HR) cumplen estos requisitos.
Actualizado: 2026 por SipCards