Las PYMES españolas con más de 5 empleados tienen las mismas necesidades de identificación que las grandes corporaciones: carnés de empleado, control de acceso a instalaciones y registro de jornada laboral. La diferencia está en el presupuesto. sipcards.es tiene soluciones escalables desde 500€.
Las 3 necesidades de identificación de una PYME
- Carné de empleado visual: que el personal sea identificable por clientes y visitas.
- Control de acceso: que solo los empleados autorizados entren en determinadas zonas.
- Control horario: cumplir con el registro legal de jornada (RDL 8/2019).
La ventaja de las tarjetas PVC con chip RFID es que una sola tarjeta cubre las tres necesidades.
Soluciones para PYMES por tamaño
Microempresa (5–20 empleados) — Solución básica
- Tarjeta: PVC con foto + código de barras (no RFID). Sin chip.
- Impresora: Zebra ZC100 (700–1200€).
- Fichaje: Escáner de código de barras en la puerta (80–120€) + Excel o app básica.
- Sin control de acceso (la tarjeta solo sirve para identificar visualmente y fichar).
- Coste total aprox.: 800–1300€.
PYME pequeña (20–50 empleados) — Solución estándar
- Tarjeta: PVC con foto + chip Mifare Classic (para control horario y acceso).
- Impresora: Zebra ZC300 + módulo RFID (1.000–1.400€).
- Terminal de fichaje: 1 terminal RFID (250–400€).
- Lector de acceso: 1 lector en la entrada (150–300€).
- Software: Factorial HR o Sesame (120–240€/año).
- Coste total primer año: 1.650–2.450€.
PYME mediana (50–200 empleados) — Solución avanzada
- Tarjeta: PVC con foto + Mifare DESFire EV3 (para mayor seguridad).
- Impresora: Evolis Primacy 2 con módulo RFID (1.050–1.400€).
- 2–3 terminales de fichaje RFID (500–1.200€).
- Sistema de control de acceso integrado (lectores en 2–3 puertas): 500–1.500€.
- Software RRHH completo con control horario y gestión de acceso: 300–600€/año.
- Coste total primer año: 2.500–4.800€.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar con lo básico y ampliar después? Sí. Empieza con una Zebra ZC100 y tarjetas básicas para los carnés de empleado. Cuando necesites control de acceso o control horario, añade el módulo RFID y los lectores compatibles.
¿sipcards.es ayuda con la instalación? Sí. Para proyectos de cierta envergadura (más de 20 empleados), sipcards.es puede hacer la instalación completa en Madrid y asesoría técnica remota para el resto de España.
¿Cuánto tiempo tarda en amortizarse la inversión en un sistema de identificación con tarjetas para una PYME? Para una PYME de 20 empleados con la solución estándar (1.500–2.200€ el primer año), la amortización frente al coste de gestión manual de acceso y registro de presencia se consigue habitualmente en 12–24 meses. El ahorro principal es en tiempo de gestión de RRHH y cumplimiento del registro de jornada.
¿Se pueden reutilizar las tarjetas cuando un empleado causa baja? Sí. Las tarjetas PVC con chip RFID se pueden reutilizar: se desactiva el chip en el sistema de control de acceso y horario, y se reimprimen para el nuevo empleado. sipcards.es recomienda reemplazar la tarjeta si está visualmente deteriorada.
¿Qué pasa si la empresa crece y necesita ampliar el sistema? Los sistemas de tarjetas con impresora propia son completamente escalables. Para añadir empleados, se emiten nuevas tarjetas desde la misma impresora. Para añadir puntos de control (nuevas puertas o terminales de fichaje), se adquieren lectores adicionales compatibles. sipcards.es asesora la ampliación sin coste de consultoría.