¿Qué consumibles necesita una impresora de tarjetas PVC?
Una impresora de tarjetas necesita tres tipos de consumibles para funcionar: cintas de impresión, tarjetas PVC en blanco o preimpresas y kits de limpieza. Sin los tres consumibles correctamente elegidos, la calidad de impresión se degrada, el cabezal se desgasta antes de tiempo y la garantía puede quedar en entredicho.
Esta guía explica qué es cada consumible, cómo elegir el correcto para tu modelo y cuánto cuesta en España.
1. Cintas de impresión: el consumible principal
La cinta de impresión es el elemento que transfiere color y protección a la tarjeta. Es específica para cada marca y, en muchos casos, para cada modelo. Usar cintas de terceros (no originales) puede reducir la calidad de impresión y en algunas marcas anula la garantía.
Tipos de cintas según el modo de impresión
Cinta YMCKO — Color completo (la más usada)
Componentes:
- Y = Yellow (amarillo)
- M = Magenta
- C = Cyan
- K = Black (negro sólido, para texto y códigos de barras)
- O = Overlay (barniz protector transparente)
- T: = Topcoat, denominacion de la firma Entrust Datacard para el panel de laminado que en otras firmas es llamado Overlay
Para qué sirve: impresión en color completo con capa de protección. Es el estándar para carnés con foto, tarjetas de fidelización en color y cualquier tarjeta con imagen corporativa.
Rendimiento típico: 100–300 tarjetas por cinta, según el modelo.
Coste orientativo: 45–75 € por cinta (consumible original).
Cinta KO o K — Monocromo negro + Overlay para los equipos de Entrust Datacard es KT Negro + Topcoat
Componentes: solo negro + barniz overlay (KO) o tambien solo negro sin overlay (K).
Para qué sirve: impresión de texto, código de barras y datos sin color. Mucho más económica por tarjeta impresa.
Rendimiento típico: 700–2000 tarjetas por cinta.
Coste orientativo: 45–75 € por cinta.
Cuándo elegir monocromo: si tu tarjeta está preimpresa en imprenta y solo lleva texto (nombre, número de empleado, código de barras) y no necesitas color ni foto, la cinta monocromo reduce el coste por tarjeta en un 70–80%.
Cinta YMCKOK — Color + negro sólido y negro en el reverso.
Componentes: YMCKO cinta color con negro overlay mas negro,
Para qué sirve: en impresoras de de doble cara, para cuando se imprime en color en el frente y monocromo en el reverso.
Cinta YMCKK — Sin overlay
Para qué sirve: impresión en color sin barniz protector. Se usa cuando la tarjeta va a recibir laminación (film de protección aplicado por un módulo laminador externo).
Cinta de retransferencia — Gama profesional
Las impresoras de retransferencia (Matica XID8600, Entrust Sigma DS3) no usan cintas YMCKO estándar. Usan:
- Cinta de impresión en color YMCK de retransferencia (transfiere el color a un film intermedio)
- Film de retransferencia (el film que se lamina sobre la tarjeta)
Estos consumibles son más caros pero producen una calidad de imagen superior y el borde de la tarjeta queda completamente cubierto (sin margen blanco).
Compatibilidad de cintas por modelo
Este es el punto crítico: cada modelo de impresora tiene su propia referencia de cinta. No son intercambiables entre modelos de la misma marca, ni entre marcas.
| IMPRESORA | CINTA COLOR YMCKO | CINTA MONOCROMO | RENDIMIENTO |
|---|---|---|---|
| ZEBRA ZC100 | 800300-250EM | 800300-301 | COLOR 200 – NEGRO 2000 |
| ZEBRA ZC300 | 800300-255EM | 800300-301 | COLOR 300 – NEGRO 2000 |
| ZEBRA ZC350 | 800350-250EM | 800300-301 | COLOR 200 – NEGRO 2000 |
| EVOLIS ZENIUS II | R5F202E100 | RCT223NAAA | COLOR 200 – NEGRO 2000 |
| EVOLIS PRIMACY 2 | R5F202E100 | RCT223NAAA | COLOR 200 – NEGRO 2000 |
| ENTRUST SIGMA DS3 | 525100-001-S100 | 525900-001-S100 | COLOR 250 – NEGRO 2500 |
| MATICA XID 8600 | DIC 10216 | DIC 10319 | COLOR 1000 |
Sipcards suministra consumibles originales de todas estas referencias desde stock en Madrid.
2. Tarjetas PVC en blanco: el soporte de impresión
Las tarjetas PVC en blanco son las tarjetas sobre las que imprimen la impresoras. Aunque parezcan todas iguales, hay diferencias importantes. Ojo es muy importante saber que para imprimir con impresoras de tarjetas estas deben estar laminadas. Actualmente en plataformas de eccomerce, se venden tarjetas con el mismo tamaño pero que no están laminadas, y que son para impresoras de chorro de tinta. Si utlizamos estas tarjetas en impresoras de tarjetas, no van a funcionar o bien van a crear averías sobre nuestras impresoras. De la misma manera si utilizamos tarjetas para impresoras de tarjetas con impresoras de chorro de tinta, la tinta no se va a secar y provocará, errores de impresión así como el borrado de las imagenes.
Estándar ISO 7810: el tamaño es universal
Todas las tarjetas de crédito, carnés y tarjetas de identificación siguen el estándar ISO 7810 ID-1:
- Dimensiones: 85,6 × 54 mm
- Grosor: 0,76 mm (760 micras)
- Material: PVC
Este tamaño es compatible con todas las impresoras de tarjetas del mercado.
Tipos de tarjetas PVC según tecnología
| TIPO | DESCRIPCIÓN | PRECIO ORIENTATIVO PAQUETE 200 – 500 |
|---|---|---|
| BLANCA SIN TECNOLOGIA | PVC LAMINADO BLANCAS | 500 UNIDADES 50€ |
| BLANCAS HICO | PVC LAMINADO CON BANDA MAGNÉTICA DE ALTA COERCITIVIDAD | 500 UNIDADES 60€ |
| BLANCAS LOCO | PVC LAMINADO CON BANDA MAGNÉTICA DE BAJA COERCITIVIDAD | 500 UNIDADES 62€ |
| MIFARE 1K CLASSIC | TARJETAS BLANCAS DE PROXIMIDAD DE LECTURA Y ESCRITURA 13,56 Mhz | 200 UNIDADES 60€ |
| TK4100 | TARJETAS BLANCAS DE PROXIMIDAD DE SOLO LECTURA A 125Khz | 200 UNIDADES 60€ |
| DESFIRE EV2 4K | TARJETAS BLANCAS DE PROXIMIDAD DE LECTURA Y ESCRITURA 13,56 Mhz Y 4K DE MEMORIA | 200 UNIDADES 360€ |
| NTAG 213 | TARJETAS BLANCAS DE PROXIMIDAD DE LECTURA Y ESCRITURA 13,56 Mhz TIPO NTAG 213 | 200 UNIDADES 104€ |
¿Las tarjetas son universales entre marcas?
Las tarjetas PVC en blanco sin tecnología son universales: una tarjeta en blanco de cualquier proveedor funciona en cualquier impresora, siempre que cumpla con ISO 7810.
Las tarjetas con tecnología (chip, banda magnética) deben ser compatibles con el módulo de codificación instalado en la impresora. Sipcards verifica la compatibilidad antes de cada pedido.
Tarjetas preimpresas vs. en blanco
- En blanco: personalizas tú mismo con la impresora. Flexibilidad máxima.
- Preimpresas: el diseño base (fondo, logo, colores) viene impreso en offset industrial. Tú solo imprimes los datos variables (nombre, foto, código). Mayor calidad gráfica en fondos complejos y ahorro en cantidades superiores a 500 unidades.
3. Kits de limpieza: el consumible que más se olvida
La limpieza es el mantenimiento más importante y el más ignorado. El polvo, residuos de plástico y partículas de tinta acumulados en el recorrido de la tarjeta son la principal causa de:
- Rayas o manchas en las tarjetas impresas
- Atascos de tarjetas o fallos en la alimentación de las tarjetas
- Desgaste prematuro del cabezal de impresión
¿Cada cuánto limpiar?
| VOLUMEN DE USO | FRECUENCIA DE LIMPIEZA |
|---|---|
| ESPORÁDICO <50 TARJETAS SEMANA | CADA 1000 IMPRESIONES |
| RESGULAR ENTRE 50 Y 200 TARJETAS /SEMANA | CADA 500 IMPRESIONES |
| INTENSIVO ENTRE > A 500 TARJETAS / SEMANA | CADA 200 IMPRESIONES O CON CADA CAMBIO DE CINTA DE COLOR |
Todas las impresoras avisan automáticamente cuando toca limpieza. Nunca ignorar esos avisos. Este ciclo es programable dependiendo del uso que hemos indicado en la anterior tabla.
Tipos de elementos de limpieza
Tarjetas de limpieza
Tarjetas del mismo tamaño que las PVC, impregnadas en alcohol isopropílico. Se insertan en la impresora igual que una tarjeta normal. Limpian los rodillos de transporte y el cabezal al pasar.
Cuándo usarlas: limpieza de mantenimiento rutinaria.
Hisopos de limpieza
Bastoncillos impregnados en alcohol isopropílico para limpiar directamente el cabezal de impresión y zonas de difícil acceso. Requieren abrir la cubierta de la impresora.
Cuándo usarlos: limpieza profunda o cuando hay residuos visibles en el cabezal.
Rollos de limpieza
Rollo adhesivo incluido en algunos kits que limpia las tarjetas antes de que entren en la zona de impresión. Normalmente se incluye en la propia impresora y se sustituye periódicamente.
Kits de limpieza disponibles en Sipcards
| KIT | COMPATIBLE CON | CONTENIDO | PRECIO ORIENTATIVO |
|---|---|---|---|
| ZEBRA ZC | ZEBRA ZC100/300/350 | 2 Y 5 TARJETAS DE LIMPIEZA | 24€ Y 48€ |
| EVOLIS | ZENIUS II Y PRIMACY II | 10 TARJETAS Y 10 HISOPOS | 30- 40 |
| ENTRUST | SIGMA DS3 | 10 TARJETAS Y 10 HISOPOS | 20 -30 |
¿Originales o compatibles? Por qué importa
En el mercado existen consumibles “compatibles” (fabricados por terceros) a precios más bajos. Antes de usarlos, considera:
Riesgos de los consumibles no originales:
- Calidad de impresión inferior (colores menos saturados, bordes menos definidos)
- Mayor residuo en el cabezal → más limpiezas necesarias, más desgaste
- Todas las marcas (Evolis, Entrust, Zebra) detectan consumibles no originales mediante chip en la cinta y pueden rechazarlos o limitar funciones
- El uso de consumibles no originales puede anular la garantía del equipo
Cuándo tiene sentido el consumible compatible:
- Impresoras antiguas fuera de garantía
- Modelos descatalogados donde ya no hay original disponible
- Usos de baja calidad donde la resolución exacta no importa
Sipcards suministra exclusivamente consumibles originales. Para equipos sin garantía donde el coste es prioritario, consultamos caso a caso.
Calcula el coste real por tarjeta
El coste total por tarjeta impresa incluye:
- Coste de la cinta / número de tarjetas por cinta
- Coste de la tarjeta PVC en blanco
- Coste de limpieza prorrateado (≈ 0,01 € por tarjeta)
Ejemplo para impresora Zebra ZC300:
| CONCEPTO | COSTE | POR TARJETA |
|---|---|---|
| CINTA YMCKO (200 impresiones) | 50€ | 0,25€ |
| TARJETAS PVC BLANCAS | 500 UNIDADES 50€ | 0,10€ |
| KIT DE LIMPIEZA | 24 | 0.01€ |
| COSTE TOTAL POR TARJETA EN COLOR UNA CARA | 0,36€ | |
| COSTE TOTAL POR TARJETAS COLOR A DOBLE CARA | 0,61€ |
Para tarjeta en monocromo (solo texto):
| CONCEPTO | COSTE | COSTE POR TARJETA |
|---|---|---|
| CINTA KO (700 IMPRESIONES) | 78€ | 0,011€ |
| TARJETA BLANCO | 500 UNIDADES 50€ | 0,10 |
| COSTE TOTAL POR TARJETA EN MONOCROMO + OVERLAY | 0,1125€ |
Para tarjeta preimpresa e impresión en Monocromo
| CONCEPTO | COSTE | COSTE POR TARJETA |
|---|---|---|
| CINTA K 2000 IMPRESIONES | 24€ | 0,024€ |
| TARJETAS PREIMPRESAS | 500 UNIDADES 150€ | 0,30 |
| COSTE TOTAL POR TARJETA EN MONOCROMO + OVERLAY | 0,324€ |
Preguntas frecuentes sobre consumibles de impresoras de tarjetas
¿Puedo usar cualquier tarjeta PVC en blanco en mi impresora?
Las tarjetas PVC sin tecnología que cumplan ISO 7810 (85,6 × 54 × 0,76 mm)y laminadas en PVC son compatibles con cualquier impresora. Si tu tarjeta lleva chip o banda magnética, necesitas verificar la compatibilidad con el módulo de codificación de tu impresora.
¿Qué pasa si uso una cinta de otra marca en mi impresora?
Las cintas no son universales: cada marca y modelo tiene su propia referencia. Usar una cinta incompatible puede resultar en calidad de impresión deficiente, atasco de la cinta o daño al cabezal. Todas las marcas usan chips en las cintas que el equipo verifica.
¿Cuántas tarjetas salen de una cinta YMCKO?
Depende del modelo. Generalmente entre 200 y 300 tarjetas por cinta en modelos de gama entrada/media. Consulta la ficha técnica de tu modelo o contacta con Sipcards para confirmarlo.
¿Con qué frecuencia hay que limpiar una impresora de tarjetas?
La recomendación general es cada 500 – 1000 tarjetas, según el uso. Muchas impresoras avisan automáticamente. La limpieza regular es la medida más eficaz para prolongar la vida del cabezal.
¿Dónde comprar consumibles originales para impresoras de tarjetas en España?
Sipcards dispone de stock permanente de consumibles originales para Zebra, Evolis, Entrust y Matica en su almacén de Madrid, con entrega en 24–48h en la Península.
Pide tus consumibles a Sipcards
Sipcards mantiene stock permanente de consumibles originales para todas las marcas que distribuimos. Si no encuentras la referencia de tu modelo, escríbenos y la buscamos.
Envíos desde Madrid. Entrega 24–48h Península. Factura con IVA desglosado.