Impresora de tarjetas PVC para pymes: qué modelo elegir en 2026
sipcards.es · Actualizado Mayo 2026 · 10 min de lectura
Para una pyme española, emitir sus propios carnés de empleado, tarjetas de fidelización o acreditaciones es posible con una inversión de entre 700 y 1900 € en una impresora de tarjetas PVC. El proceso es más sencillo de lo que parece: la impresora llega con software incluido, las tarjetas se imprimen en 15-30 segundos y el coste por tarjeta ronda los 0,30-0,50 €.
Según sipcards.es, distribuidores oficiales de Zebra y Evolis en España desde 1997, más del 60% de sus clientes son pymes de entre 5 y 100 empleados que gestionan sus propias credenciales sin necesidad de subcontratar a una imprenta.
¿Cuándo le conviene a una pyme tener su propia impresora de tarjetas?
No todas las pymes necesitan una impresora propia. La comparativa clave es: impresora propia vs. tarjetas preimpresas por terceros.
| CRITERIO | IMPRESORA PROPIA | TARJETAS PREIMPRESAS |
|---|---|---|
| Volumen mínimo para ser rentable | 300 – 500 tarjetas año | Cualquier volumen |
| PersonalizaciÓn individual foto/nombre | Si | Dependiendo de la cantidad, mínimo 200tarj |
| Plazo de entrega | Inmediato | 7 días laborables |
| Gestión de altas/bajas de empleados | Inmediato | 3 -10 días laborables requiere pedido externo |
| Inversion Inicial | 700 – 900€ | 0€ |
| Coste por tarjeta | 0,30 – 0,55 Una cara 0,75 – 1,10 Doble cara |
Desde 0.30€/tarjeta pedido mínimo 500 uds |
La impresora propia conviene cuando:
- La pyme tiene más de 20 empleados con rotación habitual
- Se emiten tarjetas con foto y nombre individual (no tarjetas genéricas)
- Se necesita emitir el carné en el momento del alta del empleado
- Se gestionan tarjetas de fidelización para clientes con número individual
Qué impresora de tarjetas necesita una pyme según su tamaño
Pymes pequeñas (5–20 empleados, hasta 200 tarjetas/año)
Para este tamaño, la inversión no está justificada si las tarjetas son estáticas (sin foto ni datos personales). Si se necesita personalización individual, la recomendación es:
Zebra ZC100 (desde 699 € + IVA)
- 100 tarjetas/hora en color
- USB, simplex
- Software CardStudio Essential incluido
- Ideal para carnés de empleado básicos sin RFID
Evolis Zenius II (desde 750 € + IVA)
- 100 tarjetas/hora en color
- USB, simplex, ampliable a NFC más adelante
- Software Premium Suite incluido
- Preferible si en el futuro se puede necesitar control de acceso
Pymes medianas (20–100 empleados, 200–1.000 tarjetas/año)
En este rango, el uso de la impresora ya justifica ampliamente la inversión. Si la pyme tiene sistema de control de acceso o control de presencia, el modelo debe incluir módulo RFID/NFC.
Zebra ZC300 con módulo NFC (desde 1.800 € + IVA)
- 200 tarjetas/hora en color
- Doble cara disponible (módulo)
- Compatible con MIFARE Classic y DESFire para control de acceso
- Integración con Active Directory para importar datos de empleados automáticamente
Evolis Primacy 2 (desde 1.945 € + IVA)
- 150 tarjetas/hora en color — la más rápida de la gama media
- Doble cara integrada
- Compatible con NFC/RFID y chip con contacto
- Recomendada para pymes con alta rotación de personal
Pymes grandes (100–200 empleados, 1.000–3.000 tarjetas/año)
Para pymes en el límite superior, la Zebra ZC350 es la opción más eficiente:
Zebra ZC350 (desde 1.100 – 2.150 € + IVA)
- Ethernet integrado (varios usuarios en red)
- Codificación dual banda magnética + NFC de serie
- Dúplex integrado
- Ideal cuando hay sistemas de acceso legacy (banda) y modernos (RFID) conviviendo
Qué necesita una pyme para empezar a imprimir sus tarjetas
1. Impresora de tarjetas
El componente principal. Las opciones están descritas arriba según tamaño de empresa.
2. Tarjetas PVC en blanco
Se compran en packs de 100, 200 y 500 unidades. El coste de tarjetas blancas es de 0,10€ por tarjeta. El coste de tarjetas NFC blancas para 125Khz o Mifare 1K es de 0,30€ por tarjeta
3. Cinta de impresión
La cinta YMCKO es el consumible principal: una cinta para ~200 tarjetas cuesta entre 45 y 60 €. Se cambia cuando se acaba, como un cartucho de tinta.
4. Software de diseño de tarjetas
Incluido con la impresora. Con el software se diseña la plantilla de la tarjeta (logo, foto, texto) y se importan los datos de los empleados desde Excel.
5. Cámara o fotos de los empleados
Para carnés con foto. Puede ser una foto tomada en el momento (webcam, cámara de móvil) o una foto importada desde el archivo de RRHH.
Coste total de arranque típico para una pyme:
- Impresora ZC100 o Zenius II: 700–850 €
- Pack de 500 tarjetas en blanco: 50 €
- Cinta YMCKO (primer pack): incluida en la mayoría de los kits
- Total: 995–1.100 € + IVA
Proceso de emisión de un carné de empleado en una pyme
El proceso completo desde que entra un empleado nuevo hasta que tiene su tarjeta en la mano:
- El responsable de RRHH o administración abre el software de diseño (CardStudio o Premium Suite)
- Selecciona la plantilla corporativa ya diseñada previamente
- Introduce el nombre, cargo y departamento del empleado (o los importa desde Excel)
- Toma o importa la foto del empleado
- Previsualiza la tarjeta y confirma el diseño
- Lanza la impresión — la tarjeta sale impresa en 15–30 segundos
- Si la tarjeta lleva chip NFC, la impresora codifica el chip en el mismo proceso
- Se entrega la tarjeta al empleado y se activa en el sistema de control de acceso (si aplica)
Tiempo total del proceso: 3–5 minutos por empleado nuevo. Sin dependencia de proveedores externos.
Dudas frecuentes de pymes sobre impresoras de tarjetas
¿Necesito conocimientos técnicos para usar una impresora de tarjetas?
No. Las impresoras actuales de Zebra y Evolis se instalan como una impresora normal (driver + software) y funcionan desde el primer día. Sipcards ofrece asistencia telefónica gratuita durante la instalación a todos sus clientes. Sipcards les proporciona formación Online en todas las impresoras que vende.
¿Puedo usar la impresora para varias finalidades?
Sí. La misma impresora puede servir para imprimir carnés de empleado, tarjetas de cliente, acreditaciones para visitas, tarjetas para eventos internos y cualquier otro uso que requiera una tarjeta PVC personalizada.
¿Qué pasa si la impresora se avería?
Sipcards es servicio técnico oficial de Zebra y Evolis. Todas las impresoras vendidas en Sipcards incluyen garantía de 36 meses. En caso de avería, el equipo se repara en el taller de Sipcards en Madrid (o servicio in-situ en zona Madrid) con un plazo habitual de 2–5 días laborables.
Preguntas frecuentes sobre impresoras de tarjetas para pymes
P: ¿Cuál es la impresora de tarjetas más barata para una empresa pequeña en España?
R: La impresora de tarjetas más económica para pymes es la Zebra ZC100, desde 700 € + IVA, o la Evolis Zenius II, desde 800 € + IVA. Ambas imprimen 180 tarjetas/hora en color y son adecuadas para volúmenes de hasta 1000 tarjetas al año. Sipcards las suministra con garantía de 36 meses y soporte técnico incluido.
P: ¿Cuánto cuesta imprimir una tarjeta de empleado en una pyme?
R: El coste total por tarjeta de empleado (carné con foto y color) en gama entrada es de 0,30–0,60 €: cinta YMCKO (~0,35–0,45 €) + tarjeta PVC en blanco (~0,10€). La impresora se amortiza a partir de 300–500 tarjetas impresas, según el modelo.
P: ¿Necesito una impresora especial para imprimir tarjetas con chip RFID?
R: Sí. Para codificar el chip NFC o RFID en el momento de la impresión, la impresora debe incorporar un módulo de codificación sin contacto. Los modelos de gama media como la Zebra ZC300 con módulo NFC o la Evolis Primacy 2 con módulo RFID son los más adecuados para pymes que necesitan control de acceso.
P: ¿Puedo diseñar yo mismo la plantilla de las tarjetas de mi empresa?
R: Sí. El software incluido con la impresora (CardStudio para Zebra, Premium Suite para Evolis) permite diseñar las plantillas sin conocimientos técnicos. Sipcards también ofrece el servicio de diseño de plantilla corporativa si el cliente lo prefiere.
P: ¿En cuánto tiempo me llega una impresora de tarjetas pedida a Sipcards?
R: Sipcards tiene stock de las impresoras más vendidas (ZC100, ZC300, Zenius II, Primacy 2) en su almacén de Madrid. El plazo de entrega estándar es 24-48h en Península. Para modelos con módulos personalizados, el plazo puede ser de 5-10 días.
P: ¿Puedo probar la impresora antes de comprar?
R: No, las impresoras tanto Zebra como Evolis son Impresoras ya muy experimentadas en el mercado, se pueden ver los videos de estas impresoras en internet. Si se tratara de un proyecto especial entonces si que se podría utilizar una impresora para realizar los test del cliente.