Software para diseñar tarjetas PVC: qué opciones existen y cuál necesitas

Evolis CardPresso XXS

Compatible con: Evolis Zenius II, Primacy 2 y toda la gama Evolis y con todas las impresoras del mercado
Sistema operativo: Windows 10/11, macOS 10.15+
Nivel de usuario: básico — sin formación técnica necesaria

Qué puedes hacer:

• Diseñar plantillas de tarjeta con editor visual (drag-and-drop)
• Añadir campos de texto, imágenes, logos, código QR, código de barras
• Importar fotos desde carpeta, cámara USB o base de datos
• Conectar a Excel, CSV o ODBC para impresión en lote
• Gestionar la cola de impresión y ver el estado de la impresora
• Configurar parámetros de impresión (calidad, modo de color)

Limitaciones:

• No tiene integración nativa con LDAP/Active Directory
• Las integraciones con ERP o sistemas propietarios requieren el SDK (bajo petición)
• No tiene módulo de flujo de aprobación (no se puede configurar que RRHH apruebe la foto antes de imprimir)

Ideal para: PYMES, hoteles, clínicas, colegios y cualquier empresa donde el personal administrativo gestiona la emisión sin soporte de TI.

Zebra CardStudio versión Standard (gratis con impresoras Zebra ZC100 y 300 en todos los kits de Quickcard — versión Standard)

Compatible con: toda la gama Zebra ZC (ZC100, ZC300, ZC350)
Sistema operativo: Windows 10/11
Versiones: Classic, Standard, Enterprise, y Professional (licencia adicional desde ~90–1500 €)

CardStudio Classic

• Diseño visual de plantillas
• Impresión individual y en lote desde Excel o CSV
• Fotos desde carpeta o cámara
• Código QR, código de barras (todos los formatos estándar)
• Gestión de la codificación de banda magnética y NFC

CardStudio Professional (licencia adicional)

• Todo lo de Standard, más:
• Conexión directa a SQL Server, MySQL, Oracle
• Integración con Active Directory para importar datos de empleados automáticamente
• Flujo de trabajo con aprobación (RRHH aprueba antes de imprimir)
• Impresión en red (múltiples usuarios, una impresora)
• API para integración con aplicaciones propias (ZMotif SDK)

Ideal para: empresas con departamento de TI, entornos Microsoft, necesidad de integración con bases de datos o Active Directory.

Entrust Instant ID

Compatible con: Todos los modelos de impresoras Entrust Sigma
Sistema operativo: Windows
Nivel de usuario: técnico

Qué puedes hacer:

• Gestión completa del ciclo de vida de credenciales (emisión, renovación, revocación)
• Integración con LDAP, Active Directory, bases de datos SQL
• Flujos de aprobación configurables
• Gestión de permisos por rol (quién puede emitir, quién aprueba, quién revoca)
• Auditoría completa (log de cada tarjeta emitida, por quién y cuándo)
• Soporte para múltiples impresoras en red

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje elevada — requiere configuración técnica inicial
• No recomendable para usuarios sin soporte de TI

Ideal para: hospitales, administraciones públicas, bancos, empresas con requisitos de auditoría y cumplimiento normativo.

Adobe Illustrator / Corel Draw (para diseño, no para impresión en producción)

Algunos diseñadores crean las plantillas de tarjeta en herramientas de diseño gráfico y luego las importan al software de la impresora. Es válido para el diseño inicial, pero no para la producción con datos variables (nombres, fotos, números de empleado distintos por tarjeta).