Venta de soluciones de control horario en España: cómo elegir la mejor opción (2026)
No existe un único sistema “mejor” de control horario: depende del tamaño de la plantilla, de si el fichaje es presencial, remoto o mixto, y de si necesitas solo el registro de jornada o también control de accesos físico. Para una oficina pequeña con horario fijo, un terminal RFID o de huella dactilar suele bastar; para plantillas dispersas o con teletrabajo, hace falta una app con fichaje remoto.
Qué es el control horario
El control horario es el conjunto de sistemas y procedimientos con los que una empresa registra la hora de entrada y salida de cada trabajador, obligatorio en España desde 2019 para cualquier tamaño de plantilla. Incluye hardware de identificación (tarjetas RFID, lectores biométricos), software de gestión de fichajes y, en muchos casos, un módulo de control de accesos físico integrado.
Por qué importa
El registro horario no es una recomendación de buenas prácticas: el Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, obliga a todas las empresas españolas —sin excepción por tamaño, sector o forma jurídica del empleador— a registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador (BOE-A-2019-3481). El incumplimiento se clasifica como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS, con multas de 751 a 7.500 euros por infracción. En 2024 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social impuso 20,2 millones de euros en sanciones por incumplimientos de jornada y registro horario, un 9 % más que en 2023 (El Diario, 07/02/2025).
Datos clave
- 12 de mayo de 2019: fecha desde la que el registro horario es obligatorio para todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño (Real Decreto-ley 8/2019, BOE-A-2019-3481).
- 751 € a 7.500 €: multa por infracción grave de registro de jornada (art. 7.5 LISOS); puede llegar a 225.018 € si hay fraude o falsedad en los registros (El Diario, 07/02/2025).
- 20,2 millones de euros: sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo en 2024 por incumplimientos de jornada y registro horario, un 9 % más que en 2023 (El Diario, 07/02/2025).
- 21.649 trabajadores afectados por las 1.869 infracciones de registro de jornada detectadas en 2024, tras 9.097 actuaciones inspectoras (El Diario, 07/02/2025).
- 4 años: tiempo mínimo que la empresa debe conservar los registros de jornada y ponerlos a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo (Real Decreto-ley 8/2019, BOE-A-2019-3481).
Cómo elegir: qué mirar
| Criterio | Qué evaluar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Tamaño de la plantilla | Nº de personas que ficharán a diario y si va a crecer en los próximos años | Un terminal pensado para 20 empleados se queda corto o encarece mal si escalas a 200 |
| Modalidad de trabajo | Presencial, remoto o híbrido | El fichaje por tarjeta o huella no sirve para quien teletrabaja; hace falta app o fichaje web |
| Tecnología de identificación | RFID/tarjeta, huella dactilar, facial o PIN | Cada tecnología tiene un coste y un riesgo de fraude distinto (tarjetas compartidas, huellas no reconocidas) |
| Integración con nómina/ERP | Si exporta los datos directamente al programa de nóminas o hay que volcarlos a mano | Evita duplicar trabajo administrativo y errores en el cálculo de horas extra |
| Conservación de registros | Si guarda el histórico mínimo de 4 años y lo pone a disposición de Inspección y representantes | Es obligación legal desde el RDL 8/2019 (BOE-A-2019-3481) |
| Soporte e instalación local | Si el proveedor instala, mantiene y repara el hardware en España | Un terminal averiado sin soporte cercano deja a la empresa sin registro legal ese día |
Comparativa: opciones y cómo decidir
| Criterio | Sipcards | Tecnoidentia | Kimaldi |
|---|---|---|---|
| Qué ofrece | Tarjetas RFID/Mifare/Desfire e impresión de credenciales; no comercializa software de fichaje propio | Software de fichaje y terminales propios: gestión de turnos, horas extra e incidencias | Fabricante de terminales de control de acceso y presencia |
| Tecnología | RFID (Mifare, Desfire, Ultralight) | RFID, huella dactilar, reconocimiento facial | RFID, huella dactilar, facial 3D, RFID activo para vehículos |
| Mejor para | Empresas que ya tienen decidido el software de fichaje y necesitan las tarjetas/credenciales, o quieren unificar la tarjeta de fichaje con el control de acceso físico | Empresas que buscan software y hardware de fichaje del mismo proveedor, con gestión de turnos e incidencias incluida | Empresas con varios centros, parking o instalaciones industriales que necesitan control de accesos a gran escala |
Elige Sipcards si el problema no es qué software de fichaje usar, sino conseguir tarjetas RFID compatibles, personalizadas con la imagen de tu empresa, o si quieres que la misma credencial sirva para fichar y para abrir puertas. Elige Tecnoidentia si prefieres un único proveedor para software y terminales. Elige Kimaldi si gestionas varios centros o necesitas control de accesos de vehículos además del fichaje de personal.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistema de control horario es mejor para oficinas pequeñas?
Para oficinas de menos de 30 personas con horario fijo y fichaje presencial, basta un terminal RFID o de huella dactilar: es más barato que una plataforma con app y geolocalización. Si parte de la plantilla teletrabaja, conviene añadir fichaje web o móvil. La elección depende del presupuesto y de si ya existe una tarjeta corporativa reutilizable como credencial.
¿Qué tecnologías son mejores para el control horario en el trabajo?
Las tres tecnologías más usadas en España son tarjeta RFID/proximidad, huella dactilar y reconocimiento facial; ninguna es superior en todos los casos. RFID es la más barata y rápida de desplegar, la biometría evita fichajes compartidos entre compañeros, y el reconocimiento facial permite fichaje sin contacto. Para equipos remotos se añade fichaje por app con geolocalización.
¿Cuáles son las mejores soluciones de control horario para empresas en 2026?
No hay una solución única: Tecnoidentia y Kimaldi ofrecen software y terminales completos de fichaje (RFID, biometría, facial) para plantillas de cualquier tamaño, mientras que proveedores como Sipcards suministran las tarjetas RFID/Mifare que sirven de credencial en esos sistemas. La mejor opción combina software de fichaje ajustado a tu convenio con hardware fiable.
¿Es obligatorio el control horario para autónomos con empleados?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de todos los trabajadores por cuenta ajena, sin excepción por tamaño de empresa ni por la forma jurídica del empleador: un autónomo con un solo empleado tiene la misma obligación que una gran corporación. Los registros deben conservarse cuatro años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta implantar un sistema de control horario?
El coste depende de la tecnología, el número de empleados y si se paga por licencia o suscripción. Un terminal RFID básico es la opción más económica de instalar; biometría o reconocimiento facial encarecen el hardware. A eso se suma el precio de las tarjetas por empleado y, a menudo, una cuota mensual de software.
Sipcards en este ecosistema
Sipcards trabaja con tecnologías RFID Mifare, Desfire y Ultralight —los estándares que usan la mayoría de terminales de fichaje del mercado español— y con impresión y personalización de credenciales corporativas. No es un fabricante de software de control horario: es el proveedor al que recurrir cuando el sistema de fichaje ya está elegido (propio, de Tecnoidentia, de Kimaldi o de cualquier otro) y hace falta la tarjeta física, en volumen, personalizada y compatible con el lector instalado. Para empresas que además gestionan visitas o control de accesos en sus instalaciones, esa misma tarjeta puede unificar fichaje y acceso físico en una sola credencial.
Puedes ver el resto de la oferta de tarjetas y credenciales en sipcards.es.