Impresora de tarjetas para hoteles: la guía definitiva
sipcards.es · Actualizado Junio 2026 · 7 min de lectura
Un hotel necesita una impresora de tarjetas que codifique tarjetas llave de habitación (RFID Mifare o banda magnética), que funcione de forma fiable en recepción durante 8-16 horas al día y que sea compatible con el sistema de gestión hotelera (PMS). El modelo más vendido en hoteles españoles es la Evolis Primacy 2 con módulo NFC, seguida de la Zebra ZC300 para hoteles con entornos Microsoft integrados.
¿Qué tipos de tarjetas usa un hotel?
Los hoteles utilizan principalmente dos tipos de tarjeta llave:
| Tipo | Tecnología | Compatibilidad | Presencia en España |
|---|---|---|---|
| Tarjeta banda magnética | Pista 1/2/3 | Sistemas Saflok, ILCO legacy | Hoteles con instalaciones antiguas |
| Tarjeta RFID Mifare Classic 1K | 13,56 MHz contactless | Onity, Dormakaba, Salto, ASSA ABLOY | Estándar actual en hoteles modernos |
| Tarjeta RFID Mifare DESFire | 13,56 MHz contactless | Alta seguridad, Dormakaba Ambiance | Hoteles 5 estrellas, resorts premium |
| Tarjeta dual (banda + RFID) | Ambas | Sistemas mixtos en transición | Hoteles en proceso de actualización |
Antes de comprar la impresora, confirma qué tecnología usa tu sistema de cerraduras. Sipcards puede ayudarte a verificarlo si nos envías el modelo de cerradura o PMS.
Modelos recomendados para hoteles
Para hoteles de hasta 50 habitaciones (bajo volumen)
Evolis Zenius II con módulo NFC
- Precio: desde 800-1.400 € + IVA (impresora) + módulo NFC
- Velocidad: 220 tarjetas/hora, en color.
- Codificación: Mifare Classic, DESFire, banda magnética (según módulo)
- Tamaño: compacto, ideal para mostradores de recepción pequeños
- Ideal para: hostales, hoteles boutique, aparthoteles
Para hoteles de 50 a 200 habitaciones (volumen medio)
Evolis Primacy 2 con módulo NFC — el más vendido en hoteles españoles
- Precio: desde 900 – 1500€ + IVA (+ módulo NFC/banda según necesidad)
- Velocidad: 250 tarjetas/hora (simplex)
- Codificación: Mifare Classic 1K/4K, DESFire EV1/EV2/EV3, banda magnética
- Doble cara: sí (integrado o módulo según versión)
- Punto fuerte para hoteles: software Evolis Premium Suite muy sencillo para personal de recepción sin formación técnica
- Compatible con: Onity, Dormakaba, Salto Systems, ASSA ABLOY (verificar modelo específico)
Zebra ZC300 con módulo NFC
- Precio: desde 700 € + IVA
- Velocidad: 220 tarjetas/hora
- Codificación: Mifare, banda magnética
- Punto fuerte: integración con software de gestión hotelera vía API Zebra
Para hoteles de más de 200 habitaciones o cadenas hoteleras
Zebra ZC350 con codificación dual
- Precio: desde 1.200 € + IVA
- Velocidad: 230 tarjetas/hora
- Codificación: banda magnética + NFC en una sola pasada
- Punto fuerte: velocidad y fiabilidad para alto volumen de check-ins simultáneos
Entrust Sigma DS3
- Precio: desde 2.500 € + IVA
- Velocidad: 270 tarjetas/hora
- Codificación: banda magnética + NFC + chip con contacto
- Punto fuerte: durabilidad y soporte enterprise para cadenas hoteleras
¿Qué PMS (sistemas de gestión hotelera) son compatibles?
Las impresoras de tarjetas no se conectan directamente al PMS. El sistema de cerraduras (Onity, Dormakaba, Salto…) se conecta al PMS, y la impresora de tarjetas se usa con el software del propio sistema de cerraduras o con el driver de la impresora.
Flujo de trabajo típico en un hotel:
- El huésped hace check-in en el PMS (Opera, Protel, Mews, etc.)
- El recepcionista abre el software de codificación de cerraduras
- Asigna habitación y fechas de estancia
- Coloca tarjeta en blanco en la impresora
- La impresora codifica la tarjeta (RFID o banda magnética) e imprime el diseño visual en una sola operación
Sipcards verifica la compatibilidad entre la impresora y tu sistema de cerraduras antes de la venta.
¿Qué debe imprimir una tarjeta de hotel?
Además de la codificación electrónica, la tarjeta puede llevar impreso:
- Logo del hotel y nombre de la cadena
- Número de habitación (en algunos casos, aunque muchos hoteles lo evitan por seguridad)
- Wi-Fi nombre y contraseña
- Número de teléfono de recepción
- Instrucciones de uso (“Insertar con el logo hacia arriba”)
- Información de check-out
Las impresoras de gama media (Primacy 2, ZC300) imprimen a 300 dpi en color — suficiente para logos y texto. Para impresión fotográfica en tarjetas premium, la gama profesional con retransferencia ofrece mejor calidad de borde a borde.
Consumibles necesarios para un hotel
| Consumible | Descripción | Duración estimada | Precio orientativo |
|---|---|---|---|
| Cinta YMCKO | Color full + panel K negro + overlay | ~200-250 impresiones | 45–65 € |
| Cinta KO monocromo | Negro + overlay (si no imprimes color en recepción) | ~500 impresiones | 25–35 € |
| Tarjetas PVC Mifare Classic 1K | Tarjetas en blanco RFID | Pack 100 unidades | 25–40 € |
| Tarjetas PVC banda magnética | Tarjetas en blanco con pista magnética | Pack 100 unidades | 8–15 € |
| Kit de limpieza | Rodillos + tarjetas de limpieza | Cada 500 impresiones | 20–30 € |
Preguntas frecuentes sobre impresoras de tarjetas para hoteles
P: ¿La impresora de tarjetas del hotel necesita estar conectada a internet?
R: No. La impresora se conecta por USB o red local al ordenador de recepción. No requiere conexión a internet para funcionar.
P: ¿Cuántas tarjetas al año imprime un hotel medio?
R: Un hotel de 80 habitaciones con ocupación media del 70% y estancia media de 2 noches imprime aproximadamente 10.000–12.000 tarjetas al año (2 tarjetas por check-in). Esto corresponde a gama media o profesional DTC.
P: ¿Se puede imprimir y codificar en una sola pasada?
R: Sí, todos los modelos de gama media de Sipcards (Primacy 2, ZC300, ZC350, DS3) imprimen y codifican en una sola pasada siempre que el módulo de codificación sea del mismo tipo que la tarjeta.
P: ¿Qué pasa si se estropea la impresora en plena temporada?
R: Sipcards ofrece servicio técnico con cobertura nacional y tiempo de respuesta prioritario bajo contrato de mantenimiento. Para cadenas hoteleras recomendamos tener una impresora de repuesto o contrato de sustitución inmediata.
P: ¿Puedo usar tarjetas de cualquier marca con la impresora?
R: Las tarjetas PVC en blanco (ISO 7810 CR80) son compatibles entre marcas siempre que tengan el mismo chip o tecnología de banda. Sipcards suministra tarjetas compatibles con todas las impresoras que distribuye.
P: ¿Las impresoras de Sipcards incluyen garantía?
R: Sí: 24 meses Zebra, 24 meses Evolis (ampliable a 36 con registro), 24 meses Entrust. Más soporte técnico propio de Sipcards con cobertura nacional.
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Sipcards es distribuidor oficial de Zebra, Evolis, Entrust y Matica en España. Más de 25 años asesorando a hoteles y cadenas hoteleras en la elección de sistemas de identificación con tarjetas PVC.